Hausverwaltung selbst machen: Aufwand, Aufgaben und wann ein Profi sinnvoll ist

Aufgaben der Hausverwaltung: Was zu tun ist

Die Aufgaben einer Hausverwaltung lassen sich in vier Bereiche teilen:

• Kaufm\u00e4nnische Verwaltung: Mieteingang \u00fcberwachen, Mahnung bei Zahlungsverz\u00f6gerungen, Betriebskostenabrechnung erstellen, Mietpreisanpassungen (Mietspiegelanpassungen, Indexmieten).
• Technische Verwaltung: Handwerker beauftragen, Mängel beheben, Wartungsvertr\u00e4ge (Aufz\u00fcge, Heizung) organisieren, Prüftermine koordinieren (Rauchmelder, Legionellen, Elektrik).
• Rechtliche Verwaltung: Mietvertr\u00e4ge ausstellen, K\u00fcndigungen abwickeln, bei WEG: Eigent\u00fcmerversammlungen. Im Streitfall rechtlich handeln.
• Kommunikation: Mieteranliegen bearbeiten, Handwerkstermine koordinieren, Nachmieter suchen, Wohnungsübergaben dokumentieren.

Aufwand selbst verwalten: Wie viel Zeit brauchst du?

Realistische Zeitsch\u00e4tzung f\u00fcr Selbstverwaltung:

• 1 Einheit, kein Wechsel: 2\u20135 Stunden/Monat (Mieteingang, kleine Kommunikation, Jahresabrechnung).
• 1 Einheit, Mieterwechsel: 15\u201330 Stunden extra (Inserat, Besichtigungen, \u00dcbergabe, neuer Mietvertrag).
• 3\u20135 Einheiten: 10\u201320 Stunden/Monat. Realistisch als Nebent\u00e4tigkeit machbar.
• 10+ Einheiten: Halbzeit-Job oder mehr. Ab hier: externe Verwaltung oft effizienter.

Mehr Kosten: Hausverwaltung Kosten.

Selbst verwalten vs. Profi: Was lohnt sich wann?

Der Vergleich:

• Selbstverwaltung sinnvoll: 1\u20133 Objekte im Wohnort, gen\u00fcgend Zeit, Grundkenntnisse Mietrecht, unkomplizierte Mieter.
• Externe Verwaltung sinnvoll: Viele Einheiten (10+), Objekte weit entfernt, keine Zeit, viele Mieter-Probleme, WEG-Verwaltung (komplex), geplante Kapitalanlage-Skalierung.
• Kosten externe Verwaltung: Typisch 5\u20138% der Jahreskaltmiete pro Einheit. Bei 1.000 EUR Kaltmiete = 600\u2013960 EUR/Jahr. Als Werbungskosten absetzbar.

Tools f\u00fcr Selbstverwalter: Was die Arbeit erleichtert

Digital unterst\u00fctzte Selbstverwaltung spart viel Zeit:

• Mieterportal-Software: Landlord Vision, Vermietet.de, Immport \u2014 automatischer Mieteingang-Check, digitale Dokumente, Mieter-Kommunikation.
• Nebenkostenabrechnung-Tools: ImmoPad, eigene Excel-Vorlage \u2014 vereinfacht j\u00e4hrliche Betriebskostenabrechnung. Mehr: Nebenkostenabrechnung erstellen.
• Digitale Übergabeprotokolle: ImmoPad oder StreetCo \u2014 Fotos, Zi\u00e4hlerstsande, Mängelung aulisted digital und sofort per Mail an Mieter.
• Mieterscreening-Dienste: Bonify, Schufa Online \u2014 f\u00fcr einfache Bonitätspr\u00fcfung.

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